1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finance Xplained BV
Firmennummer: BE 0867 414 283
Adresse: Graaf van Hoornlaan 5, 9620 Zottegem, Belgien
E-Mail: Learn@FinanceXplained.com
Telefon: +32 496 43 94 00
2. Welche Personenbezogenen Daten Erheben Wir?
Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, wenn Sie sich für einen Kurs, einen Newsletter anmelden oder uns kontaktieren:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, Berufsbezeichnung
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Firmendaten: Firmenname, MwSt.-Nummer, Adresse
- Finanzdaten: Rechnungsinformationen (keine Kreditkartendaten werden gespeichert)
- Kursdaten: ausgewählte Kurse, Anwesenheit, Kursmaterial
- Feedback und Bewertungen: Ihre Meinung über den Kurs und unsere Dienstleistungen
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten (über Google Analytics)
3. Warum Verarbeiten Wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
- Vertragserfüllung: Anmeldung bearbeiten, Kurse organisieren, Rechnungsstellung, Kommunikation über Ihren Kurs
- Gesetzliche Verpflichtung: buchhalterische und steuerliche Verpflichtungen (Aufbewahrung von Rechnungen für 7 Jahre)
- Berechtigtes Interesse: Verbesserung unserer Dienstleistungen, Qualitätskontrolle, interne Analysen, Sicherung unserer Systeme
- Einwilligung: Newsletter versenden, Verwendung Ihres Testimonials im Marketing, Marktforschung
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von:
- Artikel 6(1)(b) DSGVO: Erfüllung des Vertrags (Kursanmeldung und -durchführung)
- Artikel 6(1)(c) DSGVO: Gesetzliche Verpflichtung (Buchhaltungsgesetzgebung, MwSt.-Verwaltung)
- Artikel 6(1)(f) DSGVO: Berechtigtes Interesse (Qualitätsverbesserung, Sicherheit)
- Artikel 6(1)(a) DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Newsletter, Marketing, Testimonials)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
5. Wie Lange Speichern Wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich:
- Kursanmeldungen und Rechnungsstellung: 7 Jahre (gesetzliche buchhalterische Aufbewahrungspflicht)
- Newsletter-Abonnements: bis zu Ihrer Abmeldung oder 3 Jahre nach letzter Interaktion
- Marketing-Einwilligung: 3 Jahre nach letztem Kontakt, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung früher
- Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss
- Google Analytics Daten: 26 Monate (automatisch gelöscht)
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten dauerhaft gelöscht oder anonymisiert.
6. Mit Wem Teilen Wir Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:
Auftragsverarbeiter (Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln):
- Google Analytics: Website-Analyse (anonymisiert, siehe Abschnitt 7 für Cookies)
- E-Mail-Anbieter: Für den Versand von Newslettern und Kurskommunikation
- Buchhaltungsbüro: Für die Finanzverwaltung
- Hosting-Anbieter: Für die Speicherung unserer Datenbank
Gesetzliche Verpflichtung:
- Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung (z.B. Steuerverwaltung, gerichtliche Anordnung)
- Buchprüfer und Wirtschaftsprüfer: Für gesetzliche Prüfungen
Wir verkaufen NIEMALS Ihre personenbezogenen Daten an Dritte für Marketingzwecke.
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß der DSGVO zu schützen und dürfen Ihre Daten nur für die von uns festgelegten Zwecke verwenden.
7. Cookies und Tracking
Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren und unsere Website zu verbessern. Google Analytics platziert Cookies und sammelt Informationen wie:
- Welche Seiten Sie besuchen
- Wie lange Sie auf unserer Website bleiben
- Über welche Website Sie zu uns gekommen sind
- Auf welche Links Sie klicken
Diese Daten werden anonymisiert verarbeitet. Wir haben mit Google eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen und die folgenden datenschutzfreundlichen Einstellungen gewählt:
- IP-Adressen werden anonymisiert (letztes Oktett entfernt)
- Datenweitergabe an Google ist deaktiviert
- Wir verwenden keine anderen Google-Dienste in Kombination mit Google Analytics Cookies
Cookies Verwalten
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren oder löschen. Beachten Sie: Wenn Sie Cookies deaktivieren, können bestimmte Funktionen der Website eingeschränkt sein.
Google Analytics Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Arten von Cookies
- Funktionale Cookies: Notwendig für das Funktionieren der Website (Sitzungs-Cookies)
- Analytische Cookies: Google Analytics für Website-Statistiken
Wir verwenden KEINE Marketing-Cookies oder Tracking-Cookies für Werbezwecke.
8. Internationale Datenübermittlung
Google Analytics kann personenbezogene Daten an Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, einschließlich der Vereinigten Staaten.
Diese Übermittlungen sind geschützt durch:
- EU-US Data Privacy Framework
- Standardvertragsklauseln (SCC) genehmigt von der Europäischen Kommission
- Angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung
9. Ihre Rechte unter der DSGVO
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können anfragen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
- Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format anfordern
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses widersprechen
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung für Newsletter oder Marketing jederzeit widerrufen
Wie Üben Sie Ihre Rechte Aus?
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren über:
- E-Mail: Learn@FinanceXplained.com
- Telefon: +32 496 43 94 00
- Post: Finance Xplained BV, Graaf van Hoornlaan 5, 9620 Zottegem, Belgien
Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb von 1 Monat antworten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um maximal 2 Monate verlängern, worüber wir Sie informieren werden.
Identifikation: Um Missbrauch zu verhindern, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.
10. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Datenschutzbehörde (GBA/APD)
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Belgien
Telefon: +32 2 274 48 00
E-Mail: contact@apd-gba.be
Website: www.dataprotectionauthority.be
11. Sicherheit Ihrer Daten
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen gegen:
- Unbefugten Zugriff
- Verlust oder Zerstörung
- Unrechtmäßige Verarbeitung
- Unbeabsichtigte Änderung
Unsere Sicherheitsmaßnahmen:
- Zugriffskontrolle: Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf personenbezogene Daten
- Verschlüsselung: Sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert
- SSL/TLS: Sichere Verbindung für Datenübertragung über unsere Website
- Regelmäßige Backups: Um Datenverlust zu verhindern
- Mitarbeiterschulung: Alle unsere Mitarbeiter sind über Datenschutzverfahren informiert
- Auftragsverarbeitungsverträge: Alle externen Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Sicherheit verpflichtet
Hinweis: Internet-E-Mail ist niemals völlig sicher. Durch die Nutzung von E-Mail stimmen Sie zu, dass Sie Informationen auf eigenes Risiko senden. Wir empfehlen, keine vertraulichen Informationen (wie Passwörter oder Finanzdaten) per unverschlüsselter E-Mail zu senden.
Datenschutzverletzungen
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie innerhalb von 72 Stunden informieren und die Datenschutzbehörde benachrichtigen, gemäß Art. 33-34 DSGVO.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir verwenden KEINE automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, das rechtliche Auswirkungen für Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
13. Links zu Websites Dritter
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt dieser externen Websites. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten bereitstellen.
14. Minderjährige
Unsere Dienstleistungen richten sich an professionelle Geschäftskunden und nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Wenn Sie vermuten, dass wir versehentlich Daten von einem Minderjährigen erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, zum Beispiel aufgrund von Änderungen der Gesetzgebung, unserer Dienstleistungen oder neuer Technologien.
Die aktuellste Version ist immer auf dieser Seite verfügbar. Wir werden wichtige Änderungen bekannt geben über:
- E-Mail an registrierte Benutzer
- Eine Benachrichtigung auf unserer Website
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.
Letzte Aktualisierung: Mai 2026
Version: 2.0
16. Kontakt und Fragen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, unseren Datenschutzpraktiken haben oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns kontaktieren:
Finance Xplained BV
Datenschutzkontakt: Learn@FinanceXplained.com
Telefon: +32 496 43 94 00
Adresse: Graaf van Hoornlaan 5, 9620 Zottegem, Belgien
Wir bemühen uns, alle Fragen und Anfragen innerhalb von 1 Monat zu beantworten.
17. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für diese Datenschutzerklärung gilt belgisches Recht. Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ergeben, werden den zuständigen Gerichten des Gerichtsbezirks Ostflandern, Abteilung Oudenaarde, vorgelegt.
Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung
Bei der Buchung eines Kurses mit FinanceXplained werden Sie gebeten, unsere „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ zu akzeptieren. Durch Akzeptieren bestätigen Sie auch, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie hierin beschrieben zustimmen.
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